Pianificare correttamente è fondamentale per assicurare una consegna perfetta e per questo disegniamo in anticipo un percorso per la spedizione prevedendo:

1) tempi di stazionamento delle merci in origine , transito se previsto, e destinazione

2) tempi di percorrenza complessivi .

Per ogni fase si calcolano i tempi dei relativi eventi tecnici correlati : necessari, possibili o imprevisti.

Per FC Cargoteam è quindi importante, oltre all’effettiva fase di trasporto punto A punto B operato dal vettore, valutare le condizioni“ esterne” al viaggio ,con una visione complessiva di : autorità coinvolte , temperature ambientali del periodo, attrezzature specifiche disponibili nei porti ed aeroporti ,qualità degli operatori locali e controlli doganali, imposti o possibili .

Queste conoscenze sono fondamentali per: scelta del servizio , la scelta di imballaggio e conservazione più adeguate al tipo di trasporto richiesto, per evitare costi extra, avviare l’incarico di una spedizione avente fattori di rischio quasi azzerati e di conseguenza ,approntatele idonee documentazioni di spedizione e doganali,poter garantire il rispetto dei tempi richiesti.

Poiché nel processo di spedizione intervengono molte figure professionali è fondamentale che si programmi e si preveda anche l’attività dei singoli attori:vettori, operatori aeroportuali e operatori doganali nonché i ricevitori stessi, sono soggetti che vanno coordinati tra loro armoniosamente: in base alle specificità di ogni spedizione e nel momento più appropriato.

Per questo non adottiamo solo procedure standard di prenotazione e informazione alla clientela, consideriamo invece ogni spedizione un “progetto” unico in tutti i suoi dettagli con appendici diverse e significative di volta in volta.